Un cheque en Colombia no es más que un titulo de valor, que son todos aquellos documentos emitidos por entidades gubernamentales o privadas, como bancos o empresas. Es decir; que el cheque es un documento creado por un banco para tener valor representativo dentro de su mismo sistema.
Todos a lo largo de nuestras vidas tenemos algún título de valor, ya sea, una factura, un pagare, o por supuesto algún cheque. Para comprender la función del cheque. Es necesario saber su función, que no es otra cosa que el pago que se emite a personas o empresas, por medio de bancos.
Una persona con dinero en su cuenta bancaria, crea un cheque para realizar un pago, la otra persona recibe el cheque y se dirige al banco, para cobrarlo, la entidad bancaria se encarga de descontar el dinero del emisor, para acreditarlo al receptor. Esa es la función principal de los muchos tipos de cheques existentes.
Solo puede llamarse cheque a los emitidos por el banco como “orden pago”, de lo contrario no sería cheque, si no algún otro título valor, si es creado por empresas. Se debe destacar en los cheques creados por los bancos, un número de serie que los identifica, además de una marca de agua con el logo del banco creador.
¿Cómo llenar un cheque?
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El proceso de llenado para un cheque en Colombia es bastante específico, ya que en algunos casos se debe mencionar el lugar donde será cobrado o depositado, ya que según el artículo 718 del código de comercio, la fecha de caducidad para el pago dependerá del sitio. Por ejemplo.
- Si un cheque será cobrado en el mismo lugar donde se creo, la persona solo tendrá 15 días para cobrarlo.
- Si se va a cobrar en el mismo país pero en un lugar distinto, el usuario tendrá un mes para la fecha de su vencimiento.
- Si es creado en Colombia o incluso en otro país de Latinoamérica para ser pagado en otro país latinoamericano. La persona tendrá 3 meses disponibles.
- Si es de carácter internacional, el tiempo de expiración podrá ser hasta 4 meses.
Por ello es importante saber si al momento de llenar el cheque, debes incluir la dirección donde será pagado, para esto debes consultar con el beneficiario y llegar a un mutuo acuerdo. Asimismo segundo el artículo 621 del código de comercio, los cheques, o los títulos de valor deben cumplir con los siguientes requisitos.
- Se debe mencionar o cumplir la obligación del título del cheque, de acuerdo a su tipo.
- Una firma representativa, que puede ser cambiada por un sello, un logo. Incluso un símbolo todo esto, mediante un proceso de la persona responsable si así lo desea.
- Lugar del cumplimiento, si un apersona al momento de llenar el cheque no coloca el lugar, la entidad bancaria tomara por defecto, el domicilio del creador.
- La fecha al igual que el domicilio. Si no se especifican la fecha será la misma, en el que el beneficiario decida cobrarlo.
¿Cuáles son los tipos de cheques?
En Colombia, al igual que en muchos otros países latinoamericanos o resto del mundo, existen una gran cantidad de cheques que varían de acuerdo a su uso o su función. Las entidades bancarias tal vez cambien un poco su nombre, ya sea por la manera de imprimir los cheques sean distintos.
Pero para los usuarios, coloquialmente vienen siendo lo mismo, en Colombia, actualmente se está desminuyendo el número de personas que usan cheques, ahora más que todo. Es un ejercicio contable para empresas o personas que se encargan del turismo.
De igual forma, se pueden contar con los siguientes tipos de cheques como:
- Cheque en blanco
- Cheque de gerencia
- Cheque cruzado
- Cheque al portador
- Cheque a la orden
- Cheque nominativo
- Cheque certificado
- Cheque de viajero
¿Cuáles son las partes de un cheque?
Las partes de un Cheque en Colombia son muy parecidas en general. Pero la diferencia de un cheque colombiano a otro, es el lugar de expedición. Asimismo, según el código de comercio las partes obligatorias de un cheque perfectamente elaborado deben contener lo siguiente:
- Nombre de la persona a la que va “PAGAR” el cheque o razón social si es empresa.
- Lugar en el que será pagado.
- Fecha de la creación del cheque.
- Monto del valor que será pagado en dígitos su símbolo.
- Nombre o razón social de la persona que va a “COBRAR” el cheque.
- Firma de la persona que crea el cheque.
Todo esto puede ser sujeto a cambios, ya que existen varios tipos de cheques que cambian uno o varios requisitos.
